Què és IP MANAGER? - El teu ERP online

IPManager ERP online és l’abreviatura d’Internet Payment Managerm, que com el nom indica és el Gestor de Pagaments per internet.

El ERP Online IPManager permet a les associacions, entitats i clubs la gestió de les seve dades i dades dels seus socis i afiliats, podent portar el control i registre dels cobraments mensuals de socis i afiliats i/o clients de forma fàcil i senzilla, amb accés ràpid a un ERP Online.

Amb IPManager gestionarem dades fiscals, tant de l’associació, club o entitat com dels seus clients, socis i afiliats, farem factures, cobraments per domiciliació SEPA o rebuts no bancaris, podrem comunicar a través de correu electrònic amb les adreces de la base de dades introduïda a l’eina ERP i extreure’n diversos llistats.

El Software ERP Online IPManager es divideix en diverses seccions: Gestió de dades del club, associació o entitat, Gestió de Socis, Gestió de Processos on inclou facturació, rebuts, remeses i assentaments, creació de rebuts, etiquetes i comunicació via correu electrònic.

A la secció de Gestió de dades permet la personalització de Logotips i textos legals de RGPD perquè comunicacions i factures vagin correctament emplenades, també la introducció de l’identificador de Registre Mercantil per a facturació si fos necessari, igualment permet introduir els comptes bancaris propis per realitzar els cobraments, crear tipus de rebuts, imports de quotes, definir percentatges d’IVA i crear sèries de facturació.

A la Gestió de Socis podrem incorporar les dades personals del client, soci o afiliat també les dades bancàries per realitzar el cobrament de quotes, extreure documents d’Ordre de domiciliació SEPA emplenats amb les dades de la persona de cobrament per a la seva posterior aprovació i signatura, i en alguna de les versions de l’ERP IPManager podrem extreure pòlisses o contractes personalitzats i a mida.

En la creació de processos permet gestionar cobraments amb creació d’agrupacions de conceptes per generar les factures i els rebuts, les remeses i a posteriori generar els fitxers per a exportació d’assentaments a la comptabilitat.

A la secció de Llistats podem extreure la informació de socis, facturació, etiquetes d’enviament i ens permet comunicar-nos amb el soci, afiliat o client a través de correu electrònic.

La nostra eina ERP permet connectar en línia per gestionar clubs, entitats i associacions de manera que en un mateix programari tinguem la base de dades de socis i afiliats, les seves dades de cobrament, les seves dades de facturació (podent generar factures i rebuts) i podem comunicar-ho amb ells a través de correu electrònic.

Una de les característiques més atractives d’IPManager és poder realitzar rebuts mensuals d’imports fixos amb un càlcul específic de qui se’ls ha de cobrar el rebut i qui no, concretament hi ha el mòdul de “defuncions” on es realitzen cobraments de pòlisses d’enterraments o incineració.

Moltes associacions de veïns gestionen els enterraments de la seva comunitat, de manera que tenen una necessitat específica per fer cobraments dels difunts, amb la versió IPManager-NA (Neighborhood Association) podran realitzar aquests cobraments de forma molt fàcil i pràcticament automàtica definint si cal diferents preus per a cada servei (enterrament o incineració).

Amb IPManager tot són avantatges, un ERP online, amb accessibilitat allà on estiguis podent consultar totes les dades dels socis i afiliats on tindràs una àgil gestió de factures amb creació de rebuts i cobraments massius a través de remesa SEPA per a enviament de fitxer a plataforma bancària. Amb la nostra eina facilitem la comunicació a través de correu electrònic amb tota la base de dades que contingui el teu IPManager de forma senzilla i amb el teu logotip i textos legals.

IPManager és l’eina ERP perfecta per oblidar-te de fer assentaments comptables de totes aquestes factures i rebuts dels associats o clients, amb un sol clic i de forma molt simple es creen els fitxers necessaris per poder exportar totes aquestes factures i cobraments a programes de comptabilitat , només hauràs d’importar el fitxer on trobaràs els subcomptes i els assentaments comptables.

Com a desenvolupadors de software els nostres tècnics i programadors adapten IPManager l’ERP al online com a ERP Comptabilitat i gestió a mida, creant i implementant desenvolupaments segons la necessitat o el projecte, de manera que les funcionalitats actuals puguin adaptar-se i millorar la forma de realitzar els processos de l’ERP a la mida del client.