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Cobros de cuotas de socios
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IPMANAGER
IPManager - Software

IPManager Software Gestión de cobros

IPManager es el Software gestión de cobros ideal para entidades, clubes, asociaciones, academias y otras como asociaciones culturales, de vecinos, etc.

Solución informática online de gestión de datos de entidades y asociaciones además de socios y afiliados. Gestión de cobros masivos de cuotas y servicios, creación de facturas y recibos efectivos o de remesa en formato SEPA para envío en plataforma bancaria online, exportación de archivos a contabilidad y comunicación vía e-mail.

IPManager Software gestión de cobros, la herramienta básica, efectiva, segura y funcional que sin duda utilizarás para la gestión de cobros de todas tus cuotas, ya sea de socios, de actividades o de servicios, el Software gestión de cobros desde el que también podrás utilizar para comunicar con los socios correo electrónico.

Gestión

Datos de entidades y asociaciones, socios y afiliados

Facturación y Cobros

Creación de facturas, recibos y remeses SEPA.

Documentación

Orden de domiciliación de cargo directo SEPA y pólizas

Comunicación

Envío de correos electrónicos a socios y afiliados desde la plataforma.

IPManager-NA para facilitar las funciones de las asociaciones de vecinos

Sin duda nuestro sistema ERP Online puede ayudar sobre todo a las asociaciones de vecinos en las que dan servicios, facilita las funciones de las asociaciones de vecinos como puede ser el cobro de los entierros.

IPManager-NA es la versión del IPManager específica para asociaciones de vecinos con sección enterramientos. Incluye toda la gestión de socios y afiliados, gestión de facturas y recibos y documentación relativa a las pólizas y órdenes de domiciliación que se emitan, haciendo el cobro de las cuotas de forma fácil y controlada.

El mejor programa de facturación y remesa bancaria

IPManager es una aplicación en la nube, en otras palabras, podemos acceder a toda la información desde cualquier sitio donde tengamos internet.
En primer lugar, permite tener en un único programa de gestión con todos los datos personales de socios, afiliados y clientes, para gestionar sus servicios y poder comunicar con ellos.

En segundo lugar, nos permite tener el programa de gestión de facturas para crear e imprimir la facturación de los cobros de los servicios, del mismo modo que nos podemos crear recibos y remesas bancarias.
Además, también permite generar los ficheros para exportación contable de los asientos de facturas, recibos y remesas.

  • Gestión Datos

    Datos fiscales para la realización de facturas y recibos, introducción de textos legales RGPD y Registro Mercantil.

  • Gestión de Socios

    Gestión de datos personales y de datos bancarios para cobro de socios y afiliados, colaboradores y participantes.

  • Facturas y Cobros

    Gestión de cobros masivos y creación de facturas y remesas SEPA para envío de ficheros plataforma bancaria online.

IPManager-app
  • Comunicación

    Comunicación vía correo electrónico desde la plataforma a socios y afiliados. Registro de correos enviados.

  • Listados

    Posibilidad de generar listas en diferentes formatos de socios y facturación, etiquetas.

  • Asientos Contables

    Exportación de datos a software de contabilidad usando descargas directas de archivos desde la aplicación.

Algunos hechos

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Llamadas Call Center

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Usuarios

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Descargas

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Email

Funcionalidades IPManager A/NA Software gestión de cobros

ERP en la nube

Tal y como hemos comentado en los apartados anteriores, además de gestionar los datos, de realizar facturación, de generar remesas bancarias y recibos, y de poder traspasar fácilmente estos a contabilidad, el sistema ERP Online también nos permite personalizar con nuestra propia imagen toda la documentación con la incorporación del logotipo.

Hoy en día se le da muchísima importancia a la protección de datos, el software tiene apartados específicos para introducir los textos legales para cumplir la LOPD, por ejemplo, incorpora el texto en las facturas y recibos, del mismo modo que también lo hace como firma de correo al realizar el envío de correos electrónicos de comunicación.

- Introducción de datos fiscales de la asociación para la generación de las facturas y recibos de los socios.

- Sección de textos legales RGPD y Registro Mercantil.

- Introducción de cuentas bancarias de la asociación para la creación de remesas.

- Gestión de datos personales de socios.

- Introducción de datos bancarios para cobro de recibos bancarios.

- Gestión de afiliados relacionados a los socios por los cobros de cuotas.

- Gestión de datos de amigos de actividades para personas no Socios que realizan actividades con la asociación.

- Gestión de agrupaciones para cobros y masivos de cuotas a socios.

- Creación de series de facturación para diferenciar servicios.

- Recibos no bancarios y cobros.

- Impresión de facturas y recibos con los datos y logotipo de la asociación.

- Configuración de dirección de correo de la asociación para envío de comunicados a los socios.

- Envío de correo electrónico.

- Visualizar el registro de envío de correos.

- Obtención en PDF del documento de Póliza adaptados a la asociación.

- Generación de Orden de Domiciliación SEPA para la firma del asociado.

- Generación de tipo de recibos a cobrar.

- Introducción de importes de cobro de cuotas y enterramientos.

- Definición de porcentajes IVA.

- Listados de socios y facturación.
- Impresión de etiquetas para envío de correspondencia.

- Creación formato europeo SEPA para cobro bancario

- Remesa única para reducción de costes bancarios.

- Gestión de subcuenta contable para traspaso de asentamientos de facturas, remesas y recibos no bancarios a contabilidad.

- Ficheros formato TXT para exportar a programas de Contabilidad como SAGE - Contaplus.

- Selección de tipo: Entierro / Incineración.

- Gestión de Difuntos.

Importación de datos

Servicio de estudio e importación de datos para facilitar la transición de traspaso de datos a la aplicación.

Formación

Te falicitarem la formación necesaria para conocer a fondo el potencial de IPManager.

IPManager ¿Como Funciona?

Ver el video y verás las acciones que puedes realizar con la versión IPManager- NA

El funcionamiento de la facturación en la nube con IPManager es muy sencillo, únicamente es necesario tener conexión a internet, conectar con la aplicación a:

 

ipemanager-a.com o ipmanager-na.com según la versión adquirida.

 

Accederemos a rellenar los datos de la entidad, los de los socios y a posteriori ir a gestión de cobros, desde allí se podrán realizar las agrupaciones donde se informará de que importes y a que individuos se va a generado el cobro de (remesa bancaria y recibos no bancarios), en consecuencia, automáticamente se crea el documento de factura y de recibo, de este modo tendremos un registro de facturación de todos y cada uno de los movimientos realizados.
Por último, en el caso que sea necesario se podrá exportar la facturación y los recibos a programa de contabilidad deseado.

IPManager- Equipo

Técnicos y programadores especializados en la gestión de la aplicación, acceso inmediato al sistema de cliente de forma que pueden resolver las acciones específicas de cada usuario.

andreu Serracanta

Jessica Vàzquez

jordi ponce

Antonio Marquez

Miquel Perez

Jordi Ramírez

Xavi Martin

Anna Garcia

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Evolucionando constantemente a tu lado.

IPManager-A

45€

mensuales (sin i.v.a)

  • Gestión de socios, afiliados
  • Sección Entierros y Difuntos
  • Facturación sin límite de facturas anuales
  • Recibos bancarios y no bancarios
  • Ficheros cobro bancarios SEPA
  • Envío correo electrónico
  • Documentación: Orden de domiciliación
  • Documentación: Póliza
  • Exportación de Archivos txt para Contabilidad
  • Listados Socios y Facturación
  • Backup Automático
  • Limitación de acceso a un usuario

IPManager-NA

59€

mensuales (sin i.v.a)

  • Gestión de socios, afiliados
  • Sección Entierros y Difuntos
  • Facturación sin límite de facturas anuales
  • Recibos bancarios y no bancarios
  • Ficheros cobro bancarios SEPA
  • Envío correo electrónico
  • Documentación: Orden de domiciliación
  • Documentación: Póliza
  • Exportación de Archivos txt para Contabilidad
  • Listados Socios y Facturación
  • Backup Automático
  • Sin limites de usuarios

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