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IPManager Software Gestión de cobros
IPManager es el Software gestión de cobros ideal para entidades, clubes, asociaciones, academias y otras como asociaciones culturales, de vecinos, etc.
Solución informática online de gestión de datos de entidades y asociaciones además de socios y afiliados. Gestión de cobros masivos de cuotas y servicios, creación de facturas y recibos efectivos o de remesa en formato SEPA para envío en plataforma bancaria online, exportación de archivos a contabilidad y comunicación vía e-mail.
IPManager Software gestión de cobros, la herramienta básica, efectiva, segura y funcional que sin duda utilizarás para la gestión de cobros de todas tus cuotas, ya sea de socios, de actividades o de servicios, el Software gestión de cobros desde el que también podrás utilizar para comunicar con los socios correo electrónico.
Funcionalidades IPManager A/NA Software gestión de cobros
Tal y como hemos comentado en los apartados anteriores, además de gestionar los datos, de realizar facturación, de generar remesas bancarias y recibos, y de poder traspasar fácilmente estos a contabilidad, el sistema ERP Online también nos permite personalizar con nuestra propia imagen toda la documentación con la incorporación del logotipo.
Hoy en día se le da muchísima importancia a la protección de datos, el software tiene apartados específicos para introducir los textos legales para cumplir la LOPD, por ejemplo, incorpora el texto en las facturas y recibos, del mismo modo que también lo hace como firma de correo al realizar el envío de correos electrónicos de comunicación.
- Introducción de datos fiscales de la asociación para la generación de las facturas y recibos de los socios.
- Sección de textos legales RGPD y Registro Mercantil.
- Introducción de cuentas bancarias de la asociación para la creación de remesas.
- Gestión de datos personales de socios.
- Introducción de datos bancarios para cobro de recibos bancarios.
- Gestión de afiliados relacionados a los socios por los cobros de cuotas.
- Gestión de datos de amigos de actividades para personas no Socios que realizan actividades con la asociación.
- Gestión de agrupaciones para cobros y masivos de cuotas a socios.
- Creación de series de facturación para diferenciar servicios.
- Recibos no bancarios y cobros.
- Impresión de facturas y recibos con los datos y logotipo de la asociación.
- Configuración de dirección de correo de la asociación para envío de comunicados a los socios.
- Envío de correo electrónico.
- Visualizar el registro de envío de correos.
- Obtención en PDF del documento de Póliza adaptados a la asociación.
- Generación de Orden de Domiciliación SEPA para la firma del asociado.
- Generación de tipo de recibos a cobrar.
- Introducción de importes de cobro de cuotas y enterramientos.
- Definición de porcentajes IVA.
- Listados de socios y facturación.
- Impresión de etiquetas para envío de correspondencia.
- Creación formato europeo SEPA para cobro bancario
- Remesa única para reducción de costes bancarios.
- Gestión de subcuenta contable para traspaso de asentamientos de facturas, remesas y recibos no bancarios a contabilidad.
- Ficheros formato TXT para exportar a programas de Contabilidad como SAGE - Contaplus.
- Selección de tipo: Entierro / Incineración.
- Gestión de Difuntos.
IPManager ¿Como Funciona?
Ver el video y verás las acciones que puedes realizar con la versión IPManager- NA
El funcionamiento de la facturación en la nube con IPManager es muy sencillo, únicamente es necesario tener conexión a internet, conectar con la aplicación a:
ipemanager-a.com o ipmanager-na.com según la versión adquirida.
Accederemos a rellenar los datos de la entidad, los de los socios y a posteriori ir a gestión de cobros, desde allí se podrán realizar las agrupaciones donde se informará de que importes y a que individuos se va a generado el cobro de (remesa bancaria y recibos no bancarios), en consecuencia, automáticamente se crea el documento de factura y de recibo, de este modo tendremos un registro de facturación de todos y cada uno de los movimientos realizados.
Por último, en el caso que sea necesario se podrá exportar la facturación y los recibos a programa de contabilidad deseado.
andreu Serracanta
Jessica Vàzquez
jordi ponce
Antonio Marquez
Miquel Perez
Jordi Ramírez
Xavi Martin
Anna Garcia
Presidente
Usar esta aplicación ha hecho que la parte administrativa de nuestra gestión nos ocupe mucho menos tiempo, sea más ágil y directo hacia los asociados. Nos hemos puesto al día; estamos haciendo una gestión 2.0.
President
Usar aquesta aplicació ha fet que la part administrativa de la nostra gestió ens ocupi molt menys temps, sigui més àgil i directe cap als associats. Ens hem posat al dia; estem fent una gestió 2.0.
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