Cobros de cuotas de socios

Nuestro programa de gestión es ideal para los cobros de cuotas de socios de cualquier club, entidad o asociación, por ejemplo: asociaciones culturales o de vecinos, hermandades, AMPAS, sindicatos, clubes deportivos, actividades extraescolares, academias, etc.

Las cuotas que permite cobrar el ERP Online IPManagre pueden ser tanto ordinarias como extraordinarias. Esto permite a la asociación, entidad o club realizar tantos cobros de cuotas de socios como le interese realizar, en tantos periodos como deseen.

Las cuotas ordinarias se entienden como las cantidades de dinero que los asociados abonaran obligatoriamente de forma regular. No están vinculadas a un uso especifico y no suponen la entrega de producto o servicio por parte de la asociación.

Del mismo modo se pueden generar cuotas extraordinarias por un servicio concreto. Aquí entrarían factores tan complejos como si la cuota a cobrar tiene que gravar IVA o por el contrario son exentas de este.  IPManager permite realizar les diferenciaciones incluyendo el IVA indicado en el cobro del recibo creando la factura correspondiente para el registro pertinente.

La gestión de cuotas se puede realizar como agrupaciones familiares o lo que es lo mismo, unidad familiar (socios-afiliados). El cobro se realiza únicamente al primer socio y el resto de los miembros de la unidad familiar se consideran afiliados del socio, es decir, se cobra todo al mismo individuo.

Con IPManager la gestión de cobro de cuotas de socios asociaciones y afiliados es muy sencilla. El software en la nube permite introducir todos los datos de socios, afiliados e incluso otras personas no socias. Podremos realizar de forma fácil tanto facturas, como los cobros efectivos y bancarios a través de envíos de ficheros de remesa de domiciliación SEPA.

En el ERP permite realizar la entrada de datos fiscales tanto de la propia asociación como de los socios. Como resultado gozaremos de una información plena, y nos permitirá sacar más partido a los datos que posee la asociación, ya sea para poder realizar los cobros de cuotas de socios, las facturas o recibos o realizar convocatorias a actividades y comunicaciones a través de correo electrónico.

Nuestros programadores facilitarán los traspasos entre bases de datos de socios importando la información a la base de datos de IPManager de forma que el traspaso de información sea lo más sencilla y rápida posible.

Una vez introducidos los datos, la gestión de los cobros será sencillísima. Crearemos las agrupaciones donde indicaremos que importe o tipo de recibos queremos cobrar. Posteriormente podremos gestionar los cobros a aquellos socios que nos interesen, agregando tantos conceptos como se desee o bien agrupando agrupaciones para evitar cobros innecesarios de comisiones bancarias.

La información es poder, mantener esa información de forma segura es esencial.

Con IPManager te ayudamos a ahorrar tiempo y también dinero. Un único software te permite tener la base de datos de socios constantemente actualizada. Es decir, permitiendo gestionar la información, agilizar la comunicación y realizar cobros; todo eso optimizando esfuerzos y cumpliendo con la normativa de la ley orgánica de privacidad de datos.

Da el salto a la comodidad y seguridad de trabajar con la base de datos de socios, afiliados y clientes de forma ágil, segura y eficiente. Contrata IPManager y nuestro equipo te facilitará la formación necesaria y soporte técnico siempre que lo necesites.

De forma muy intuitiva IPManager ofrece un modelo ficha de socio que contiene toda la información necesaria para saber quién es el socio, por ejemplo, como comunicar con él, como cobrar sus cuotas y que tipo de servicios adquiere.

En las fichas de socios a los que se les cobra a través de domiciliación bancaria además podemos encontrar el documento de Orden de domiciliación de cargo directo SEPA. El documento de orden de domiciliación se genera automáticamente con aquellos datos incorporados en el modelo ficha de socio, e incluyen el número de mandato que genera la aplicación.

A aquellos socios que se les ofrecen servicios también se les podrá generar el documento de contrato o póliza (si así se contrata en las distintas versiones de IPManager).

Con nuestra herramienta es muy fácil realizar el control de cuotas mensuales de los socios, afiliados y clientes, desde la gestión de socios, además de mostrar la ficha y los documentos (SEPA y contrato/póliza).

IPManager también nos permite mostrar todas las facturas o recibos relacionados al socio seleccionado, por lo tanto, hace muy ágil la posibilidad de realizar el control de cualquier cuota registradas.

Una de las fuentes de ingreso de asociaciones o fundaciones sin ánimo de lucro son las cuotas de los socios. En la mayoría de las ocasiones no hay que devengar su IVA, pero en las ocasiones que la entidad o asociación presta un servicio al socio sí que es necesario declarar ese IVA. Un ejemplo de eso puede ser los clubes o asociaciones con servicios por ejemplo el de defunciones, donde uno de nuestros módulos facilita excepcionalmente el cobro de estos recibos.

En IPManager se crea tanto la factura como el recibo de servicios de forma que en la propia gestión de los datos de la asociación se informa de que conceptos contienen IVA, que tipos de IVA y a que subcuenta contable van a ir cargados estos servicios o cuotas.

Por lo tanto, contabilizar cuotas de socios de una asociación es muy fácil con nuestra exportación de ficheros a softwares de contabilidad.

Aquellas asociaciones o clubes que cobren recibos por prestaciones de servicios están sujetos a IVA. IPManager facilita la exportación de los ficheros a software de contabilidad, de este modo de forma fácil se podrán importar dichos ficheros desde el programa de contabilidad y declarar ese IVA según su obligatoriedad.

IPManager crea ficheros diferenciados para la exportación de facturas, de recibos y de remesas bancarias. Posteriormente se podrá obtener los asientos contables definidos con sus cuentas de cargo según se haya introducido en el gestor de datos en tipos de recibos. Nuestros desarrolladores podrán adaptar nuestro ERP al software de contabilidad que escoja el cliente de IPManager.