|
|
|
|
|
|
IPManager permet a les associacions, entitats i clubs la gestió de les seves dades i les dades dels seus socis i afiliats, amb introducció de textos legals RGPD i logotip per a la personalització de documents
L’aplicació permet realitzar la facturació, els rebuts i la gestió de fitxer de cobrament bancari online en format Europeu SEPA, aquest fitxer servirà per descarregar i pujar a l’entitat bancaria per realitzar els cobraments massius.
Amb IPManager i la gestió de comptes comptables es poden exportar els fitxers de factures, remeses i rebuts necessaris per a traspassar a programes de comptabilitat.
L’eina permet la comunicació amb els socis de forma pràctica i senzilla amb l’enviament de correus electrònics, en el cas que el soci no tingui correu electrònic IPManager es poden extreure etiquetes d’adreces per fer enviaments postals.
|
|
Gestió Dades
Dades fiscals per a la realització de factures i rebuts, introducció de textos legals RGPD i Registre Mercantil.
Gestió de Socis
Gestió de dades personals i de dades bancaries per cobrament de socis i afiliats, col·laboradors i participants.
Factures i Cobraments
Gestió de cobraments massius i creació de factures i remeses SEPA per a enviament de fitxers a plataforma bancaria online.
Comunicació
Comunicacions via correu electrònic des de la plataforma a socis i afiliats. Registre de correus enviats.
Llistats
Possibilitat de generar llistats en diferents formats de socis i facturació, etiquetes.
Assentaments
Exportació de dades a programari de comptabilitat usant descàrregues directes de fitxers des de l’aplicació.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dades Associació
|
- Pujada de Logotip.
- Introducció de dades fiscals, adreça, telèfon i correu electrònic.
- Informació de dades comptables, digits subcomptes per a comptabilitat, subcompte client i subcompte IVA.
- Introducció de textos legals RGPD per a factures i rebuts.
- Introducció de Registre Mercantil per a factures.
- Introducció de textos legals RGPD per signatura correus.
- Definir edat d'inici de pagament de quotes.
|
|
|
|
|
Comptes
|
- Alta de compte Bancari per a gestió de cobraments
|
|
|
|
|
Tipus de
Rebuts
|
- Alta de tipus de rebut amb conceptes, imports, tipus IVA i Subcompte comptable.
|
|
|
|
|
Variables *
|
- Diferenciació imports quotes d'enterraments i incineració.
|
|
|
|
|
Comptes
|
- Alta de compte Bancari per a gestió de cobraments.
|
|
|
|
|
Series
|
- Alta de series de facturació per a diferenciació de factures.
|
|
|
|
|
R. Email
|
- Visualització dels registre de correus electrònics enviats.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Socis
|
- Alta i gestió de socis, dades personals, dades bancàries i serveis enterraments (aquest últim a versió IPManager-NA).
- Document ordre de documentació de càrrec directe SEPA.
- Documentació Pòlissa de serveis.
- Resum de facturació.
- Generació de procés de defunció de soci (a versió IPManager-A).
|
|
|
|
|
Afiliats
|
- Alta i gestió d'afiliats, dades personals i serveis enterraments (aquest últim a versió IPManager-NA).
|
|
|
|
|
Difunts
|
- Llistat de Dfunts (a versió IPManager-NA).
|
|
|
|
|
Activitats
|
- Alta i gestió dades d'amics activitats (no socis) i col·laboradors, i dades bancàries.
- Document ordre de documentació de càrrec directe SEPA.
- Resum de facturació.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cobraments
|
- Creació i edició d'agrupacions de cobrament.
- Afegir conceptes a una agrupació.
- Possibilitat d'ajuntar diferents agrupacions per cobrament en una mateixa remesa.
- Creació de Remesa SEPA.
|
|
|
|
|
Factures
|
- Visualitzar factures.
- Visualitzar si la factura ha estat retornada.
|
|
|
|
|
Rebust
|
- Visualitzar Rebuts.
- Marcar com a rebut retornat, aquesta acció fa una factura en negatiu pel correcte recompte a comptabilitat (l'assentament de retorn de rebut no el genera l'aplicació).
|
|
|
|
|
Remeses
|
- Descarregar remesa per exportar al Banc.
- Marcar remesa coma enviada.
- Descarregar fitxer d'assentament.
- Eliminar remeses abans d'enviament.
- Informe de remesa de difunts (a versió IPManager-NA).
|
|
|
|
|
No bancaris
|
- Visualitzar rebuts no bancaris (efectius).
- Estat de pagament de rebut no bancari.
- Realitzar assentament per a rebuts no bancaris i visualitzar els que ja estan agrupats en un assentament.
|
|
|
|
|
Assentaments
|
- Descarrega d'arxius TXT per a la exportació / importació dels assentaments a programa de comptabilitat.
- Control d'assentaments exportats.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Socis
|
- Llistats de socis, possibilitat de extreure llistats en diferents formats, Excel, PDF.
- Enviament de correus electrònic a socis.
|
|
|
|
|
Activitats
|
- Llistats d'amics activitats / col•laboradors, possibilitat de extreure llistats en diferents formats, Excel, PDF.
- Enviament de correus electrònic a amics activitats / col·laboradors.
|
|
|
|
|
Factures
|
- Llistats de facturació i imports entre dates.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Socis
|
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis endreçat per nom.
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis endreçat per adreça.
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis sense adreça de correu electrònic.
|
|
|
|
|
Enterrament
|
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis enterraments per nom.
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis no enterraments per nom.
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis no enterrament per adreça.
|
|
|
|
|
Incineració
|
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis inicneració s per nom.
- Extracció PDF per impressió d'etiquetes de Socis incineració per adreça.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gestió
|
- Edició de dades i canvi de contrasenya.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afegir Soci / Afiliat
|
|
Editar
|
|
Eliminar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Soci Afiliat
|
|
Document SEPA
|
|
Factura
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Amic Activitats
|
|
Col·laborador
|
|
Cercar / Filtrar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afegir Agrupació
|
|
Afegir Concepte
|
|
Agrupar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Crear Remesa
|
|
Crear Apunts
|
|
Visualitzar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Descarregar SEPA
|
|
Diari / SubCta
|
|
Estat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Enterrament
|
|
Incineració
|
|
Pòlissa
|
|
|
|
|
|
